各县（市）区档案局（馆）、开发区档案馆:
近年来，全市档案工作在各级党委、政府的领导下，坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻落实科学发展观，积极服务中心工作，推动了档案事业的发展，促进了经济建设和社会全面进步，涌现出一批先进集体和先进个人。为了弘扬先进，树立典型，进一步调动和激发全市广大档案工作者的积极性和创造性，促进档案事业健康可持续发展，经研究决定，于今年下半年在全市范围内开展档案工作先进集体和先进个人的评选活动，现将有关事项通知如下：
一、评选范围和表彰名额
（一）评选范围
全市各级党政机关、人民团体、企业、事业单位档案部门和档案人员。
（二）表彰名额
本次评选表彰全市档案工作先进集体和先进个人的名额分配情况表（见附件1）。2012、2013年档案工作达到四星级（含四星级）以上的集体和个人不占名额。
二、评选办法
1. 评选工作要充分发扬民主，坚持群众路线，广泛听取群众意见，采取自下而上推选，领导集体研究的方式进行。
2. 评选工作要坚持条件，确保质量。各地档案局（馆）负责组织本县（市）、区的评选推荐工作，先进工作者推荐人选初定后，要在一定范围内公示，公示时间为7天。
3. 57365com评先领导小组将依据各地的推荐意见进行评定。
三、评选条件
先进集体和先进个人一般不得兼评（2012年、2013年通过档案工作四星级及以上星级测评的单位除外）；2012年、2013年年检情况作为评选工作的主要依据之一，其中年检未通过的取消评先资格；下列评选条件为并列条件。
（一）先进集体
1. 档案工作达到省三星级（含）以上，并在有效期内的，其中2012年、2013年通过测评的单位优先。
2. 档案工作在通过测评认定后，能始终按照《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》要求，坚持长效管理的。
3. 单位领导重视档案工作，做到有计划、有落实、有检查，及时解决档案工作所需人、财、物等问题。
4. 档案人员有较高的政治、业务素质，有良好的职业道德，无违法、违纪现象。
5. 能按照国家档案局第8号令、9号令、10号令的要求，按时做好文件材料归档范围和档案保管期限表的编制报批工作和到期档案的移交进馆工作。
6. 实现室藏文书档案、照片档案以及其他涉及民生等方面重要的、利用频繁的档案全文数字化的单位优先。
（二）先进个人
1. 在从事档案工作两年以上的在岗档案人员中产生（人事档案人员不列入此次评比范围），2012年、2013年通过档案工作测评单位的档案人员优先。
2. 认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想，深入贯彻落实科学发展观，认真执行党的路线、方针、政策，有坚定的政治立场和较高的政治素质。
3. 热爱档案事业和本职工作，有强烈的事业心、责任感，能严格遵守档案法律法规及各项制度。
4. 熟悉档案工作，能潜心钻研业务，勇于开拓创新，档案管理规范。
5. 能围绕本单位的中心工作，不断挖掘档案信息资源，主动为领导决策和各部门的工作提供服务。
6. 能按时完成本职工作，协作组成员单位近两年能按要求上报年检材料的，积极参加协作组活动。
四、表彰方式
评选出的先进集体和先进个人由57365com进行表彰，授予荣誉称号，颁发证书。
五、材料报送要求
申报先进集体、先进个人的须填写申报表（见附件3、附件4）一式两份，由各县（市）区档案局（馆）统一将纸质申报材料及其电子版本收齐后，填写《档案工作先进集体和先进个人推荐情况表》（见附件2），于9月30日之前报57365com监督指导处，联系人：崔刚，电话：85099653、85216633，地址：南通市世纪大道6号，邮编：226018，电子邮箱：ntdywzdc@163.com。逾期未报者作自动放弃处理。
附件：1. 档案工作先进集体和先进个人名额分配表
2. 档案工作先进集体和先进个人推荐情况表
3. 档案工作先进集体申报表
4. 档案工作先进个人申报表
57365com
2013年7月8日